1. Google Workspace
Mijn favoriete nummer 1 tool is Google Workspace. En Google Workspace is niet zomaar een tool, het is een pakket van tools bij elkaar om jou te helpen efficienter je werk te doen. De tegenhanger van Google Workspace is Microsoft365. Als digital native vind ik Google Workspace veel beter in gebruik. De snelheid en efficiency om te (samen) te werken is geweldig. En dat zonder applicaties te installeren. Hieronder een korte uitleg welke apps van Google ik veel gebruik:- Gmail – voor zakelijke mail met mijn eigen domeinen jeroenterhoeven.com en terhoevenservices.nl.
- Calendar – uiteraard, mijn agenda + appointment slot booking tool.
- Drive – het opslaan van al mijn bestanden en bovenal het delen van bestanden om samen te werken met klanten en partners.
- Google Docs – ik heb een offerte template gemaakt voor Google Docs, zo kan ik makkelijk offertes opstellen die er professioneel uit zien.
- Google Sheets – makkelijk data verwerken en visualiseren doe ik met Google Sheets.
- Uiteraard zijn er nog meer apps in Google Workspace die ik gebruik. Bovenstaande apps zijn degene die ik het meest gebruik.
2. 1Password
Zojuist heb ik mijn 1Password geopend en daar zag ik 881 opgeslagen wachtwoorden staan. Dat laat zien dat de tools echt een toegevoegd waarde heeft in mijn zakelijk maar ook prive leven. 1Password is een password manager om al jouw wachtwoorden veilig en versleuteld op te slaan. Zelf gebruik ik deze tool al jaren en zou ik niet zonder kunnen.3. Todoist
Hoe ga ik goed om met ToDo’s? Daarvoor gebruik ik de methode Getting Things Done van David Allen in combinatie met Todoist als tool. Todoist zorgt ervoor dat alle taken die ik moet doen op de juiste dag naar voren komen als todo. Ook het registrern van ideeen doe ik in Todoist zodat ik dat later weer kan indelen of inplannen om er aan te werken. Todoist heb ik gekoppeld aan mijn Google Calendar waardoor alle taken van de specifieke dag ook in mijn agenda komen te staan.4. Apple Notes
Notities schrijf ik op in Apple Notes, een simple notitie app van Apple. Synchroniseerd op al mijn devices waardoor ik altijd overal bij kan. Van simpele notities met mijn IBAN, KVK en BTW bijvoorbeeld tot notities van meetings. De zoekfunctie werkt erg goed waardoor ik niet bezig ben met het indelen van notities, gewoon zoeken naar het juiste keyword en je hebt de notitie gevonden.5. E-boekhouden
Mijn boekhouding doe ik in e-boekhouden.nl. Sinds 2015 gebruik ik deze tool naar tevredenheid en heeft het alles te bieden wat ik nodig heb:- Uren registreren en automatisch een factuur generen van deze uren
- Automatische bankkoppeling met KNAB
- Offerte maken en ook deze weer factureren (deze offertes gebruik voor producten en offertes onder de EUR 1.500, anders gebruik ik mijn Google Docs template)
- BTW aangifte en automatisch doorgeven aan de belastingdienst
- Factuurherkenning voor inkoop zodat ik niet te lang bezig ben met het boeken van inkoopfacturen.