Jeroen ter Hoeven

Afgelopen dinsdagavond speelde Nederland tegen Griekenland in een uitverkocht Hofbad. Wat gebeurt er allemaal in de voorbereiding en achter de schermen tijdens zo’n event?

Een vaak gehoord gezegde: “Een goede voorbereiding is het halve werk” is hier zeker van toepassing. In de dagen voorafgaand aan de wedstrijd zijn de draaiboeken gemaakt, bezoekerslijsten verzameld, cateraar geregeld, plattegronden getekend, afspraken gemaakt met het zwembad, gasten ingelicht, etc. Hierdoor is alles op de dag zelf makkelijker en weten de meeste bezoekers en vrijwilligers wat zich te wachten staat.

Toch blijft het in de uren voor het event een drukke bezigheid; er komen meer mensen dan verwacht, de plattegrond moet aangepast worden, de vlaggen opgehangen worden en het veld moet er tijdig in. Ongeveer 2 uur van tevoren zijn alle vrijwilligers aanwezig om het waterpoloveld op te bouwen, promotiemateriaal te plaatsen en de eerste bezoekers te ontvangen. Naarmate de aanvang van de wedstrijd nadert moet iedereen wat harder werken om alles geregeld te krijgen zonder dat de bezoekers er veel van merken of last van hebben.

Zodra het startsignaal klinkt is dat meteen een moment van rust; even bijkomen en rustig kijken of alles goed loopt. Naarmate het einde van de wedstrijd nadert worden voorbereidingen getroffen om de grote groep bezoekers en gasten veilig naar buiten of naar de horeca te begeleiden. Iedereen staat vervolgens in de startblokken om na het eindsignaal het veld uit het water te halen en de rest van het zwembad op te ruimen.

Als alles is opgeruimd en schoongemaakt is het tijd voor een biertje aan de bar om de avond door te nemen en even na te genieten. Een dergelijke wedstrijd is alleen mogelijk door alle vrijwilligers die in de voorbereiding en op de dag zelf actief zijn. Iedereen die weer heeft meegeholpen, bedankt!

Ik ben Jeroen ter Hoeven, net afgestudeerd bedrijfseconoom en beginnend ondernemer. Sinds 2 jaar ben ik bij Waterpolo Den Haag bezig met het organiseren van evenementen in het Hofbad. Samen met andere vrijwilligers heb ik verschillende interlands van de oranjemannen en in september 2016 het EJK Waterpolo georganiseerd.